对于(yú)企业来说,年会策(cè)划是一(yī)个与客户互动的机会,那么年会活动策(cè)划的流(liú)程是什么(me)呢?企(qǐ)业(yè)如何举办年会?
年会策(cè)划的目的
活动策划公司认为企业举办年会的目的有三(sān)个要素:公(gōng)共关系(xì)需(xū)求、提高品牌(pái)知名(míng)度、扩大销售渠道和销售。因此,请在举(jǔ)办年(nián)会前考虑,包括活动的主题。
年会策划的时(shí)间
一般来说,常规年会(huì)计划在1小时左右(yòu),年会(huì)结束后会(huì)有晚宴(yàn),以(yǐ)增加(jiā)客户(hù)与企业的(de)进一步关系,促进客人的参与。晚宴适(shì)合安(ān)排在会后30分钟左右签到。整个活动时间控制(zhì)在3小(xiǎo)时以内,年会占1小(xiǎo)时,晚宴(yàn)和节目表演约占2小时。
年会策划场地(dì)
在年会活(huó)动(dòng)策(cè)划之(zhī)前,需(xū)要确认场地,并提前到场地进行调查,包括现场布置量尺、茶歇查询及相关情况(kuàng)。
年会策划的(de)嘉宾邀请和(hé)材料准备
嘉宾邀请可以使用(yòng)定向邀请或(huò)在线邀请。定向邀(yāo)请可(kě)以直接发送纸质邀请函。如果是在线邀请,您可以设计和(hé)制作H5邀请函。同时,您(nín)可以全(quán)面介绍年会(huì)的情(qíng)况,让感(gǎn)兴趣的嘉(jiā)宾对此有一个全面的了解(jiě)。