（1）庆典策划：确认客（kè）人并发出邀请（qǐng）；嘉（jiā）宾（bīn）组成；政府官（guān）员、地方权（quán）力人物、名人（rén）、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物。总之，客人应该有一（yī）定的表现（xiàn）；请求（qiú）发出邀（yāo）请（qǐng）：邀请提（tí）前7-10天发出。重要（yào）嘉宾请（qǐng）柬发出后，主办单（dān）位将（jiāng）于当天打电话致哀。我会在庆祝的第一晚给你打电话（huà）。

（2）庆典（diǎn）活动的（de）设计；一般（bān）程序：主持人宣布开幕式；介绍（shào）嘉宾；组织（zhī）的（de）重要领导。指导或代表（biǎo）客人发言；安（ān）排访（fǎng）问；安排（pái）讨论或（huò）宴会；邀请重要客人留言或留言。（3）落实信息和剪彩：演讲者和剪彩者将自（zì）己与客人分（fèn）开。我们的组织高度负责，客（kè）人是一位受（shòu）人尊敬、社会地位高的（de）知名（míng）人（rén）士；选择演讲者（zhě）和（hé）剪彩应该得（dé）到我的同意（yì）。

（4）撰写宣（xuān）传材料（liào）、新闻传播材料（liào），列（liè）出（chū）庆（qìng）祝主（zhǔ）题、背景、活动等相关材料（liào），并特地将（jiāng）材料用袋子寄给客人。对（duì）于记者来说，为了方便记（jì）者撰写新闻（wén）稿，应（yīng）该在他（tā）们的材料中（zhōng）添加更详（xiáng）细的信息。

（5）庆祝活动策划（huá）的接待工（gōng）作和接待室的设（shè）立。所有客人应受到热情接待，耐心服务；对于重（chóng）要客人（rén），应由（yóu）组织负责。导（dǎo）游本人收到；他们（men）办理入住手续、留言、就餐、住（zhù）宿时（shí）应对特殊人员负责（zé）。

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