如果你要举办一个（gè）会议活动，选择会议策划（huá）公司提供服务是（shì）其中（zhōng）的（de）一个选择，但是，很多人不知道会议策划公司能为这（zhè）个会议活（huó）动具体能提供什么（me）服务，所以（yǐ）跟（gēn）会议策划（huá）公司面（miàn）谈的时候很多东西（xī）也不知该讲不该讲（jiǎng）。其实（shí），策划公（gōng）司能提（tí）供一（yī）站式的会议活（huó）动（dòng）服务解决方案，具体流程（chéng）如下：

1、整体的会议活动策（cè）划

确定召开会议的（de）核心（xīn）价值（zhí）是双（shuāng）方早期沟（gōu）通的重点诉（sù）求（qiú），会议策划公（gōng）司将根据企（qǐ）业的会（huì）议要求提出标（biāo）准会议模式下（xià）为企业量身定制的各个会议版块（kuài），包括会议主题定位，邀请人员，会议内（nèi）容定制，会议流程安排（pái），会议（yì）组织（zhī）及执行方案（àn）等。

2、咨询服（fú）务

在此阶段，会（huì）议（yì）策划（huá）公司将与委托方进行初（chū）步（bù）沟（gōu）通，并（bìng）就（jiù）委托（tuō）方的一些关心点提出自己的预案供选择（zé）——譬如（rú）在预算范围内最适宜（yí）的（de）会议场地、推（tuī）荐参加者（zhě）下榻（tà）的酒店（diàn）、选择合适的餐饮场所及（jí）与（yǔ）预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、实地（dì）考察

如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司，那么可以进入这个阶段（duàn）——会议（yì）策划公司会安排委托方（fāng）或者（zhě）代表到目的地（dì）考察会议（yì）策划（huá）公司（sī）提供(会议酒店其实是由委（wěi）托方推（tuī）荐或直（zhí）接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会（huì）展设备（bèi）细节等（děng）等，并（bìng）在此阶段就服务项目（mù）、服务（wù）流程（chéng）、推（tuī）进计划（huá）、服务价格等内容进行深入探讨，大（dà）致明确双方（fāng）的（de）责任与义务。

4、确定会议方案

这（zhè）个时间（jiān）需要的（de）是（shì）耐心与细致——会议（yì）策划公司会一一（yī）推（tuī）敲设想得流程及预（yù）案，尽（jìn）可能把方案细化（huà），然后以书面的形式确认双方的权（quán）利、义务与责任，并签（qiān）署（shǔ）相关服务协议。

5、执行会议活动（dòng）

严格而又人性化地（dì）执（zhí）行协（xié）议，将是（shì）双方合作（zuò）精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计（jì）划都是存（cún）在纰漏的，需要合作双方本（běn）着合作的理（lǐ）念，抛开暂（zàn）时的不合，以会展的（de）圆满结局（jú）为一致奋斗目标（biāo）。在（zài）此期间，双（shuāng）方需要口头（tóu）或书面承诺原来协议（yì）以外的服（fú）务视为协议（yì）的延（yán）伸（shēn），并（bìng）临时决定双方（fāng）签字负责人，所有临时往来（lái）允许采取事（shì）前（qián）商（shāng）议、事后结算的方式执行。

6、活动（dòng）总结（jié）

将所执行（háng）活动的细节整理（lǐ）成文字及光碟形式交（jiāo）客户存档，并协助客户对（duì）于此次会议（yì）活动的整体情况进行（háng）汇（huì）总及评（píng）估。

总的来说，专业的会议策划（huá）公（gōng）司能为整个会议活动（dòng）提供一站（zhàn）式的解（jiě）决方案，会（huì）议活动策划方案（àn）、会议活动执行以（yǐ）及会议活动中所用到的物料、节（jiē）目等，会议策划（huá）公司都能提供（gòng）。

以上是小（xiǎo）编为大家分（fèn）享的活（huó）动策划公司服务流程，希望能够帮助到大家噢!