一、活动策划
活（huó）动主（zhǔ）题（tí）：主题一定要（yào）明确，如成（chéng）熟型的产（chǎn）品策划（huá）的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主（zhǔ）。
活动时间：考虑用户时（shí）间是否方（fāng）便。
活动地点：符合（hé）活动主题定位。
活动对（duì）象：确（què）定目标用（yòng）户及潜在用户（hù）。
活动描述：亮（liàng）出你会怎么（me）做，做什么活动，有什么亮（liàng）点从（cóng）而打动（dòng）用户。
参与（yǔ）方式（shì）：至少（shǎo）要征集报名用户留下姓名和联系方式（shì）。
活（huó）动规则：各种（zhǒng）要求和注意事项（xiàng），比（bǐ）如参与（yǔ）人员筛选标准、着装（zhuāng）要求、报名截止时（shí）间、报（bào）名（míng）成功通知时间、活动问题咨询方式等等。
推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源（yuán）位（wèi）置（zhì）等。
预（yù）期效果（guǒ）：比如活动对平台（tái）数据或用（yòng）户（hù）有什么（me）帮助。
成本预估：包含各推广渠道费用、线下执行（háng）费用、各环节礼品或奖品费（fèi）用。
二、制作活动推进（jìn）时间表，推进工作
方案通（tōng）过后，正式进（jìn）入执行阶段，一般（bān）需要召集此次活动（dòng）的工作人员召开一（yī）个准备（bèi）会议。梳理活动节点（diǎn），分配好（hǎo）各项（xiàng）工作（zuò）并（bìng）确定各项工作负（fù）责人，活动总负（fù）责人根据推进时间（jiān）表跟（gēn）踪完成（chéng）情况。
三、确（què）定活动场地
线下（xià）活（huó）动则场地选（xuǎn）择尤为重要。过程中要考虑到场地（dì）的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考（kǎo）察过程中如会议（yì）室的长（zhǎng）、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布（bù）展等因素（sù）、桌型等、投影、麦克风、会（huì）议室门口签到（dào）板（bǎn）的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供（gòng）独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内（nèi）选（xuǎn）择最符合活（huó）动主题的（de）优质场地（dì）。
30分钟内（nèi）提供多个（gè）精准场地报价，智能高效的匹配方案。
量身定制并（bìng）满足用户各类（lèi）会议需（xū）求，为用（yòng）户提供一站式（shì）解决方案。
四、活动页面制作
文案（àn）确定后，与（yǔ）设计沟通需求（qiú）及（jí）时间节（jiē）点，可以找一些参考素材以减少沟（gōu）通成本。并与技术保（bǎo）持沟通，确保（bǎo）页面准时制作完（wán）成并通过（guò）测试没（méi）有问题后正（zhèng）式上线。
五（wǔ）、视频（pín）、宣传物料等设计制作
要注意各物料主题（tí）风格的统（tǒng）一（yī），包括图案（àn）、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差（chà）、打样（yàng）、工期等，确（què）保保质（zhì）保量完成。
六、活动征集、统计及通（tōng）知
报（bào）名（míng）情况一定要（yào）及时统计，一旦发（fā）现报（bào）名人数过少，离预期人数差距过大，及时增（zēng）加投放渠道（dào）和投放力（lì）度（dù），保证活动人数。活动前通知（zhī）报名成功用（yòng）户，根据（jù）报名留下的（de）联系方式，电话、短信（xìn）都（dōu）行，确认能够准（zhǔn）时参加活动的具体人数。
七、制作（zuò）活动执行方案，分解执行任务
制（zhì）作一份活动现场执行方（fāng）案，结合设（shè）定的活（huó）动流程，把签到、主持、摄影、道（dào）具、场务、直（zhí）播等现（xiàn）场执行中的各项工作分配到（dào）具体（tǐ）个人，执行方案一般精确（què）到分钟。
在（zài）线下执（zhí）行之前的一两天，召集所有（yǒu）执行人员开（kāi）活动动员会，下发执行（háng）方案，逐项（xiàng）分解（jiě）任（rèn）务到个（gè）人，保证每（měi）个人（rén）都清楚自己到现场应该做（zuò）什么工作（zuò）。
八、制（zhì）作物料、礼品清单（dān）
把活动所有需要（yào）用到的物料和（hé）礼品种类、数量注明，并备（bèi）注各物品在活动执行（háng）中（zhōng）出现在哪个环节（jiē）、什（shí）么地点，交待给（gěi）各自的负责人，如果所需（xū）物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项（xiàng）物（wù）品负责人。
九、活动应急预案
至少要在活动开（kāi）始前设想好最可能出（chū）现的（de）几种问题，并（bìng）想好相应的解决办法，在动员会上通（tōng）知（zhī）到可能出现（xiàn）问题环节的相应负责人（rén），在活动进行中（zhōng）一旦发（fā）现问题迅速（sù）启动应急预案（àn）。
十、活动场地布置及现场执（zhí）行
一般（bān）提前一（yī）天或提前半天（tiān）完（wán）成场地布（bù）置。
执行人员（yuán）到场后（hòu）应迅速进（jìn）入各（gè）自（zì）工作岗（gǎng）位，签到引导维（wéi）护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人（rén）清单数量并准（zhǔn）备提前送到预（yù）定（dìng）位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景（jǐng）人物特写等拍摄需求。在（zài）活动正式开始时间前
1-2 小时到（dào）场（chǎng），准备（bèi）各自负责物料和奖（jiǎng）品（pǐn），尤其是负责签到的同学，不要让用户觉得早到无人接待。
提前建（jiàn）一个活动执（zhí）行群，出（chū）现突发情况，及时通报，比如某个（gè）执行人员迟到，总负（fù）责（zé）人要（yào）立（lì）马安排其（qí）他人补（bǔ）位 。
十一（yī）、活（huó）动流（liú）程
活动流程表根据活（huó）动（dòng）环（huán）节（jiē）安排而定，从开始到结束每项工作分配（pèi）到（dào）个人。如（rú）果活动进行中再（zài）出（chū）现流程变化，总负责人趁主（zhǔ）持间歇快速告知主（zhǔ）持人以便主持人临场应对，并通知其他执（zhí）行人员（yuán）。
十二、用户离场
最终预定的各项流（liú）程（chéng）全（quán）部（bù）执行完（wán）毕，用户离场（chǎng），所有执行人员（yuán）可以放轻松（sōng）一些啦，大家拍个（gè）照片，盘点（diǎn）收集一下剩余物料和礼品（pǐn），完成清场任务，就可（kě）以安（ān）心地去吃顿庆（qìng）功宴犒劳自己啦。
十三、活动回（huí）顾（gù）和活动（dòng）效果报告
活动结束后一般要有活（huó）动回顾。如果要求比较急甚（shèn）至活（huó）动结束就要发（fā）布，那么总负责人（rén）要提前（qián）制定活动（dòng）回顾人员（yuán），在活（huó）动进行中就同步（bù）写作，并及时拷出摄影照片，这（zhè）样（yàng）基本在活动结束后就能（néng）很快出稿了（le）。
出稿后迅（xùn）速交（jiāo）给负责投放渠道的同事安排投放（fàng）。如果（guǒ）活动回顾要（yào）求不（bú）急的话，可以等（děng）改天再做，在约定时（shí）间前发出就好。
活动结束后一般还需提交（jiāo）一份活动结案，大（dà）致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还（hái）要总（zǒng）结（jié）经验教训，从头（tóu）到尾把整个活（huó）动梳理一遍，重（chóng）点总结两个方面：
活动流程，哪些环节之间存在衔接（jiē）不畅、哪个环节当中存在问题，思考（kǎo）以后如何优（yōu）化流程。
总（zǒng）结所有（yǒu）出（chū）现的问题和自己的应对措施（shī），有哪些应对得不错，有（yǒu）哪些应对不足以（yǐ）后（hòu）如（rú）何改善，最好都记（jì）录下（xià）来。
这样复盘，你能清楚认识到一（yī）次活动（dòng）哪些是成（chéng）功（gōng）的哪些是失败的（de），成功的部分保留，失败（bài）的（de）部（bù）分提醒自己下次注意，想办（bàn）法去解决
以（yǐ）上是小编为大家分享的策划一场完整活动需要的几（jǐ）个步骤，希望能够帮助到大（dà）家（jiā）噢!
